Espace événementiel à Lyon – Trouvez le lieu idéal pour vos événements professionnels
Pourquoi choisir un espace événementiel à Lyon pour vos événements professionnels ?
Lyon, un pôle stratégique pour vos événements d’entreprise
Lyon a une position géographique particulièrement stratégique en France. Elle se trouve au carrefour de très grands axes routiers, tels que :
- L’A6, en direction de Paris,
- L’A7, qui prolonge l’A6 vers Marseille,
- L’A42, en direction de la Suisse et de l’Allemagne,
- L’A43, qui relie Lyon à Fréjus et à l’Italie.
Mais aussi, sa desserte est très diverse et dense, vous permettant de louer facilement un espace événementiel à Lyon. En effet, grâce à sa gare Lyon Part-Dieu, vous pouvez venir de Paris en 2h, de Genève en 1h30, ou encore de Milan en 3h. Son accessibilité à l’international est également assurée par l’aéroport Lyon Saint-Exupéry, qui permet des connexions à travers la France et l’Europe.
À l’intérieur de la ville, les déplacements sont facilités par un réseau de transports en commun dense :
- Métro : lignes A, B, C et D, desservant Lyon et sa banlieue,
- Tramway : 7 lignes (T1 à T7) qui relient tous les quartiers de la ville, ainsi qu’une ligne supplémentaire appelée Rhônexpress, qui relie la gare TGV Lyon-Saint-Exupéry au centre-ville,
- Bus et trolleybus : plus de 120 lignes parcourent l’agglomération et permettent de se déplacer facilement.
Vous aurez aussi à disposition les bornes de vélo Vélo’V mis en place par la métropole de Lyon.
Outre cette abondance de transports, Lyon est une ville dynamique sur le plan économique, qui attire plus de 111 500 entreprises dans 28 secteurs d’activité. Un environnement idéal pour les événements !
C’est ainsi un véritable centre d’attractivité pour les professionnels. C’est la ville parfaite pour louer un espace événementiel, que vous soyez une TPE, PME ou une startup. Avec son centre d’affaires, Lyon vous offrira une atmosphère dynamique et très accessible.
Les avantages d’un espace événementiel dédié
L’avantage de la location d’un espace événementiel à Lyon est qu’il est dédié à cela. Cela implique une plus grande flexibilité dans la configuration, pour des conférences, des séminaires, des workshops ou des afterworks. Mais aussi, cela permet une réduction des coûts et une logistique simplifiée quand nous comparons aux lieux traditionnels.
In fine, cela vous permet d’avoir une meilleure productivité et un engagement plus fort des participants.
Quels critères pour choisir le bon espace événementiel à Lyon ?
La capacité et la modularité des espaces
L’avantage de louer un espace événementiel à Lyon avec Focus sont son adaptation et sa modularité. En effet, nos espaces sont adaptés aux petites réunions comme aux grands événements. Faites-nous part de vos besoins, et nous vous dirons comment nous pouvons y répondre.
Aussi, prenez en compte qu’il y a la possibilité d’adapter les salles en fonction de votre demande et du type d’événement.
Les équipements indispensables pour un événement réussi
Lors de votre événement, vous aurez sûrement besoin de matériels. Avec Focus Lyon, ne vous préoccupez pas de cela, nous pouvons vous fournir le matériel nécessaire. Pour le matériel audiovisuel, nous avons à votre disposition des écrans, des micros, des vidéoprojecteurs, ou encore des infrastructures digitales.
Nous ne nous arrêtons pas au matériel physique, nous avons aussi à disposition une connexion internet haut débit.
Enfin, nous avons aussi du mobilier ergonomique pour le confort des participants.
L’importance de l’accessibilité et des services annexes
Lorsque vous cherchez à louer un espace événementiel à Lyon, il est primordial de voir si le lieu est à proximité de transports, ou s’il est facilement accessible en voiture. Tout dépendra de quel espace événementiel vous louez, mais à Lyon vous retrouverez fréquemment des transports en commun.
En effet, que ce soit le métro, le bus, le tramway, en voiture ou encore en vélo, votre espace événementiel à Lyon sera accessible facilement. Les transports sont un des enjeux majeurs, car si cette partie du plan ne se passe pas bien, elle peut gravement impacter le moral de vos participants. Cependant, d’autres aspects ne doivent pas être négligés pour autant.
Notamment, Focus Lyon inclut des services comme la restauration, l’hébergement et la conciergerie. Et aussi, nous avons des options d’animation et de team building. En effet, la logistique est quelque chose qui peut devenir pesante lors de l’organisation d’un événement. C’est pour cela qu’il faut bien la préparer en amont, ou déléguer certaines tâches.
Focus – Votre solution d’espace événementiel à Lyon
Des espaces professionnels adaptés à chaque type d’événement
Chez Focus Lyon, nous vous proposons divers espaces événementiels !
Notamment vous avez le choix entre des :
- Salles de réunion et séminaire,
- Espaces de coworking privatisables,
- Lieux pour formations et workshops.
Cela vous laisse libre de choisir une activité plus ou moins créative ou sérieuse.
Focus – Votre solution d’espace événementiel à Lyon
Des espaces professionnels adaptés à chaque type d’événement
L’Orangerie
Notre espace “Focus L’Orangerie” est situé dans le 2ᵉ arrondissement de Lyon, et plus précisément dans le quartier de la Confluence. Un quartier alliant modernité, écologie urbaine et dynamisme culturel depuis sa rénovation dans les années 2000.
C’est un environnement propice au développement de tous types d’entreprises (startup, entreprises créatives, entreprises traditionnelles …). C’est également un quartier qui attire beaucoup de travailleurs, en seulement quelques années, le quartier a attiré plusieurs milliers d’habitants et salariés.
Les transports en commun à proximité sont :
- Métro : Ligne A à l’arrêt Lyon Perrache,
- Bus : S1 & 63 (Hôtel région Montrochet),
- Tram : T1 (Hôtel région Montrochet)
Le Loft
Positionné dans le Vieux-Lyon, quartier historique et très attractif de Lyon, au pied du jardin des curiosités, avec une vue sur la Saône, “Focus Le Loft” se situe dans un environnement parfait combinant attractivité et qualité de vie. Il est également à quelques pas de l’hyper-centre de Lyon (Bellecour), ce qui assure une proximité avec tous les endroits incontournables de Lyon. Le Vieux-Lyon saura vous offrir une ambiance à la fois chaleureuse et chargée d’histoire, parfait pour un environnement de travail calme.
Les transports en commun à proximité sont :
- Métro : D (Vieux Lyon – Cathédrale Saint Jean),
- Bus : 31 & C20 & C20E (Quarantaine).
L’Anticafé
“L’anticafé” se trouve dans le centre du 1ᵉʳ arrondissement, certainement l’arrondissement le plus attractif de Lyon, car il contient la place des Terreaux (place emblématique de Lyon) mais aussi le début des pentes menant à Croix-Rousse. C’est un quartier central et prestigieux de Lyon avec une accessibilité optimale, une vie locale développée (commerces et restauration) et un réseau professionnel riche. C’est un quartier en mouvement perpétuel, parfait pour les entreprises dynamiques.
Les transports en commun à proximité sont :
- Métro : A (Hôtel de Ville Louis Pradel),
- Bus : S1 & S6 & C13 & C14 & C18 (Hôtel de Ville Louis Pradel).
Comment organiser un événement réussi dans un espace événementiel à Lyon ?
Dans un événement d’entreprise, l’inopiné peut arriver très facilement. Bien qu’il soit difficile à anticiper et à maîtriser, une bonne organisation permet d’en atténuer les effets. C’est pourquoi la planification est une étape essentielle dans la réussite de tout événement. Pour vous accompagner, voici notre guide de préparation en amont.
Planification et gestion du temps
La première phase de ce processus consiste à planifier et gérer la temporalité.
Pour qu’un événement soit bien réussi, il est nécessaire de fixer des objectifs clairs et précis. La question à se poser est “quel est le but de cet événement ?”. Est-ce qu’il sera à but festif, commercial, un séminaire, une conférence, ou encore une fête d’entreprise ?
En posant cette base, vous pourrez ensuite définir le fil conducteur de votre événement. C’est-à-dire, définir la tonalité, la timeline de celui-ci.
Pour définir votre objectif (ou vos objectifs s’il y en a plusieurs), vous pouvez utiliser la méthode SMART. On en entend parler partout, mais elle est vraiment efficace pour avoir une idée plus concrète de ce que cela implique.
Voici à quoi correspond la méthode SMART :
- S (Spécifique) : la définition de votre objectif doit être simple, précis et clair pour tout le monde
- M ( Mesurable) : mesurable, c’est-à-dire que vous pouvez utiliser des métriques pour suivre son évolution et son impact
- A (Atteignable) : vous devez stimuler les participants lors de l’événement, mais celui-ci doit avoir des objectifs et une réalisation réalisable et réaliste. Que ce soit pour l’ampleur de l’événement ou encore du budget, vous devez voir assez grand, mais en restant réaliste sur la réalisation.
- R (Réaliste) : il faut que vous vous posiez la question de vos ressources pour le faire. Les personnes disponibles, le budget alloué, le matériel nécessaire ou encore le temps à votre disposition. Et est-ce que tout cela concilié est réalisable, est-ce qu’il y a des zones de conflits ?
- T (Temporel) : fixez-vous les dates limites ! Et nous ne parlons pas uniquement du Jour-J de l’événement, mettez aussi des deadlines intermédiaires pour que le processus vous paraissent faisable.
Tout cela pourra vous permettre de créer une timeline structurée de l’organisation de l’événement. Cela vous permettra de gérer en amont
- Les réservations,
- La préparation,
- Les inscriptions,
- La future communication.
Même si elle ne vous paraît pas complète à ce stade, c’est normal, et elle se précisera au plus vous avancerez dans les préparatifs. Et n’oubliez pas qu’il y a toujours de l’imprévu, mais son impact sera atténué au plus vous aurez précisé votre objectif.
Animation et engagement des participants
Une fois que le plan est précisé, vous pouvez vous pencher plus en détail sur la programmation lors de l’événement.
Nous vous conseillons de choisir des formats plus interactifs. Par exemple, si vous recevez des personnes pour un dîner, choisissez plutôt des tables rondes, ou encore, si vous préparez des activités, privilégiez plutôt des ateliers.
Aussi, si votre budget le permet, vous pouvez utiliser des nouvelles technologies pour améliorer l’expérience. Par exemple, si c’est contextualisé, vous pouvez utiliser la réalité augmentée (RA) ou réalité virtuelle (RV) pour faire des ateliers digitaux. Si elle est bien utilisée, elle peut ajouter un vrai plus à l’expérience.
L’objectif est de permettre aux personnes présentes de pouvoir faire du networking, tout en ayant un environnement détendu.
Optimisation du budget et retour sur investissement
L’important lorsque vous voulez louer un espace événementiel à Lyon est de comparer les offres et les packages.
Cela vous permettra d’optimiser vos coûts en fonction du nombre de participants.
Aussi, lorsque vous vous attelez à créer ce type d’événement, il est aussi nécessaire que vous puissiez en mesurer l’impact et les résultats post-événement. C’est pour cela qu’il faut que vous ayez prédéfini en amont les métriques que vous allez utiliser.
Demandez-vous si vous voulez mesurer le ROI (retour-sur-investissement), une levée de fonds, la satisfaction ou encore l’engagement. Sachez que toutes les métriques ne sont pas mesurables de la même manière. En effet, celles plus symboliques comme la satisfaction peuvent se mesurer, mais celle-ci ne sera pas aussi fiable que pour une levée de fond avec un objectif chiffré.